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新時(shí)代 新方向 數(shù)字化集中維保理念助力開放共享
2020年05月09日 17:28:44
來源：化工儀器網(wǎng) 點(diǎn)擊量：7028
近年來，隨著國家綜合實(shí)力的增強(qiáng)，上級財(cái)政對各高校的支持力度也逐年增加，每年添置的高、精、尖大型儀器設(shè)備呈上升態(tài)勢，但與此同時(shí)儀器設(shè)備的故障機(jī)率也在逐年遞增。
【化工儀器網(wǎng) 行業(yè)動態(tài)】近年來，隨著國家綜合實(shí)力的增強(qiáng)，上級財(cái)政對各高校的支持力度也逐年增加，每年添置的高、精、尖大型儀器設(shè)備呈上升態(tài)勢，但與此同時(shí)儀器設(shè)備的故障機(jī)率也在逐年遞增。
實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的正常與否關(guān)系到教學(xué)科研實(shí)驗(yàn)的成敗，因此加強(qiáng)儀器設(shè)備的管理、維護(hù)和保養(yǎng)的重要性不言而喻。但就目前而言，各大高校的儀器維護(hù)保養(yǎng)皆存在費(fèi)用高、周期長、難監(jiān)管、難落實(shí)等問題。為了保障實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的安全、完整和正常使用，降低儀器設(shè)備故障率，規(guī)范設(shè)備維修管理，提高維修效率，節(jié)約維修成本，浙江中醫(yī)藥大學(xué)開展了對全校實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備集中維護(hù)保養(yǎng)的先行探索。為此，化工儀器網(wǎng)記者走訪了浙江中醫(yī)藥大學(xué)，對該學(xué)校實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的集中維護(hù)保養(yǎng)理念有了更進(jìn)一步的了解。
浙江中醫(yī)藥大學(xué)始創(chuàng)于1953年6月，該院校是一所以中醫(yī)中藥為優(yōu)勢特色學(xué)科的教學(xué)研究型大學(xué)，是浙江省重點(diǎn)建設(shè)高校，是浙江省人民政府、國家中醫(yī)藥管理局、教育部共建高校。
2014年5月，浙江中醫(yī)藥大學(xué)新成立了實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處，下設(shè)實(shí)驗(yàn)室管理科與實(shí)驗(yàn)設(shè)備科兩個(gè)科，作為該校實(shí)驗(yàn)室管理與實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的行政職能部門，主要負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、實(shí)驗(yàn)室安全、儀器設(shè)備管理、大型儀器設(shè)備開放共享、實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)等內(nèi)容。作為儀器設(shè)備管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處始終為完善全校的實(shí)驗(yàn)儀器維修保養(yǎng)工作而努力。
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“截止到2019年，學(xué)校已經(jīng)有10萬元及以上大型儀器設(shè)備800余臺/套，總計(jì)3.5億元，其中，30萬元(含)以上320余臺/套，計(jì)2.58億元。在這龐大的數(shù)據(jù)面前，實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備一旦有任何問題都會成為棘手的事情，影響到教學(xué)科研實(shí)驗(yàn)的成敗，因此亟需一支隊(duì)伍對實(shí)驗(yàn)儀器進(jìn)行統(tǒng)一的維護(hù)保養(yǎng)。”實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處王輝處長說道。“在2019年之前，學(xué)校儀器設(shè)備的維修由使用單位自行落實(shí)，費(fèi)用由使用單位自行承擔(dān)。但因各維修單位的專業(yè)性、時(shí)效性、綜合實(shí)力、維修質(zhì)量與價(jià)格等參差不齊，很難對整個(gè)維修質(zhì)量、服務(wù)水平、價(jià)格合理性進(jìn)行監(jiān)管和評估。”
浙江中醫(yī)藥大學(xué)作為浙江省高校內(nèi)大范圍的實(shí)驗(yàn)儀器集中維護(hù)保養(yǎng)的先行者，一路走來也充滿了挑戰(zhàn)。從實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備維修基金的實(shí)施、儀器設(shè)備科研劵的發(fā)放、儀器設(shè)備庫的建立到維保工作的招標(biāo)落實(shí)、儀器設(shè)備數(shù)字化的管理可以說一路摸著石頭過河，在積累經(jīng)驗(yàn)、完善方案的基礎(chǔ)上不斷展開。實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處實(shí)驗(yàn)設(shè)備科科長袁勇坦言道：“經(jīng)過反復(fù)的調(diào)研，我們發(fā)現(xiàn)尚未有其他高校對全校儀器進(jìn)行統(tǒng)一的維護(hù)保養(yǎng)，并無經(jīng)驗(yàn)借鑒，這也成為了我們實(shí)踐中的首要困難，在實(shí)踐的過程中我們反復(fù)征求使用單位意見，后經(jīng)學(xué)校研究，分批、分類、分期地進(jìn)行試點(diǎn)。也正是因?yàn)闆]有先例可借鑒，才給予了大家動力來做這件事情，我們相信實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)一旦順利運(yùn)轉(zhuǎn)起來定會給全校師生帶來可觀的改善，也會給全省乃至全國的高校實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備維保工作帶來一定的促進(jìn)作用。”
2018年，浙江中醫(yī)藥大學(xué)首度進(jìn)行維保招標(biāo)工作，全年招標(biāo)了2家第三方維保單位開展相關(guān)工作，涉及色譜和光譜類儀器設(shè)備300余臺，總金額達(dá)4000余萬元，包括液相色譜儀、氣相色譜儀、原子吸收光譜儀、分光光度計(jì)等等。維保工作開展以來，相關(guān)單位反應(yīng)良好，很大程度的降低了儀器設(shè)備的故障率，提高了全校師生的工作效率。
2019年以來，浙江中醫(yī)藥大學(xué)在2018年的儀器設(shè)備維保基礎(chǔ)上將使用率高、應(yīng)用廣泛、價(jià)值低、分布均衡的顯微鏡、超凈工作臺、培養(yǎng)箱、超低溫水冰箱等儀器設(shè)備開展維護(hù)保養(yǎng)和巡檢工作。并招標(biāo)入圍了2家第三方維保單位，涉及儀器設(shè)備數(shù)量1800余臺，金額4600余萬元。
“對于實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備維保工作，雖然我們是一路探索著前進(jìn)的，但一路走來也收獲了許多經(jīng)驗(yàn)。”袁勇表示，“特殊儀器的維護(hù)和管理是學(xué)校儀器設(shè)備日常管理中的重點(diǎn)、難點(diǎn)工作，我們針對一些高溫、高壓、離心機(jī)等設(shè)備開展了特殊維護(hù)保養(yǎng)工作，對儀器的溫控、傳感器等部件進(jìn)行檢測，保障特殊儀器設(shè)備的使用安全。”
經(jīng)過一年多的探索與實(shí)踐，學(xué)校儀器設(shè)備的維保工作已經(jīng)取得了初步成效，但一路并非一帆風(fēng)順，背后隱藏了諸多困難。王輝解釋：“由于學(xué)校具有多學(xué)院、實(shí)驗(yàn)繁雜、人員多等特點(diǎn)，維保工作進(jìn)行起來往往費(fèi)時(shí)費(fèi)力、效率低下。因此，浙江中醫(yī)藥大學(xué)結(jié)合智慧實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目推進(jìn)特意啟動了儀器設(shè)備維保信息化工作，初步開發(fā)了浙江中醫(yī)藥大學(xué)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備健康管理系統(tǒng)，對維保工作中的申請、審核、實(shí)施、驗(yàn)收等工作實(shí)現(xiàn)了線上一體化，將第三方維保力量納入信息化系統(tǒng)中去。”
數(shù)字化管理技術(shù)充斥在儀器設(shè)備維保工作的方方面面，設(shè)備管理員只需在網(wǎng)上提交申請，第三方維保力量可在網(wǎng)上接單、預(yù)約時(shí)間、記錄反饋結(jié)果。這一信息化手段，極大提高了儀器設(shè)備維修維護(hù)效率。僅僅一年多的時(shí)間，浙江中醫(yī)藥大學(xué)第三方維保力量已經(jīng)初具雛形，團(tuán)隊(duì)不僅僅擁有的維護(hù)保養(yǎng)技術(shù)指導(dǎo)、維修技術(shù)隊(duì)伍，還擁有高水平的維系維護(hù)服務(wù)，能有效降低或避免儀器設(shè)備故障率，積極保障學(xué)校教學(xué)科研活動的開展。袁勇表示：“儀器設(shè)備維保工作不僅僅局限于定期和集中上門對儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，定期開展儀器設(shè)備的使用和維護(hù)知識培訓(xùn)，還形成了儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)電子檔案，并且可針對學(xué)校科研公共平臺的儀器設(shè)備提供計(jì)量檢定證書或第三方校準(zhǔn)證書。”
第三方維修團(tuán)隊(duì)
實(shí)驗(yàn)室老舊儀器
龔?fù)褡鳛檎憬嗅t(yī)藥大學(xué)基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)教學(xué)中心實(shí)驗(yàn)師可謂是學(xué)校維保工作的受益人之一。“對實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備進(jìn)行定時(shí)定期的維護(hù)給我們帶來了極大的方便，也可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)很多問題，例如分光光度計(jì)中的光源不穩(wěn)定或者濾光片位置不對都能及時(shí)的改善。并且儀器設(shè)備出現(xiàn)諸多問題時(shí)，維保團(tuán)隊(duì)能提供遠(yuǎn)程的技術(shù)指導(dǎo)，極大的提高了儀器運(yùn)行效率，助力開放共享。”龔?fù)裣虼蠹曳窒碇母惺堋?br />
數(shù)字化時(shí)代，憑借物聯(lián)網(wǎng)的數(shù)字化技術(shù)創(chuàng)新，中醫(yī)藥大學(xué)已經(jīng)走在了數(shù)字化集中維保服務(wù)的前端。路漫漫其修遠(yuǎn)兮，在實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備維修保養(yǎng)的道路上還將充滿著更多待發(fā)現(xiàn)的機(jī)會，我們相信在各方協(xié)同的努力下，我國的儀器維保之路將會迎來一個(gè)更美好的發(fā)展前景。
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