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寧波計(jì)量局送檢步驟及注意事項(xiàng)

來源:寧波旗辰儀器有限公司   2015年07月06日 16:16  

寧波計(jì)量局送檢步驟及注意事項(xiàng)
 

寧波計(jì)量局送檢流程:
1、客戶將所需檢定儀器清單填寫完整(包括儀器的型號(hào)規(guī)格、準(zhǔn)確度等級(jí)、測(cè)量范圍等),并寫明單位全稱、單位地址、、等信息,在每周三之前傳真至本院業(yè)務(wù)部,我們將根據(jù)傳真的先后順序安排下周現(xiàn)場(chǎng)檢定工作。


 2、客戶在確認(rèn)傳真發(fā)送成功后,需跟我院業(yè)務(wù)部確認(rèn),儀器清單是否傳送完整。有多頁清單的請(qǐng)務(wù)必編寫上序號(hào),以防止在傳真過程中發(fā)生缺頁現(xiàn)象。


 3、我院業(yè)務(wù)部在確定下周現(xiàn)場(chǎng)檢定時(shí)間后,將會(huì)通知預(yù)約檢定客戶,落實(shí)具體檢定時(shí)間。如有異議請(qǐng)跟我們協(xié)商,我們會(huì)根據(jù)具體情況調(diào)整現(xiàn)場(chǎng)檢定時(shí)間。


 4、我院專業(yè)室安排的檢定工程師將在約定時(shí)間上門為企業(yè)提供現(xiàn)場(chǎng)檢定服務(wù),如有特殊情況,工程師將提前與客戶,在客戶同意的基礎(chǔ)上修改現(xiàn)場(chǎng)檢定時(shí)間。


 5、在現(xiàn)場(chǎng)檢定完成后,我院工程師將在3個(gè)工作日之后出具檢定證書,客戶可至我院儀器收發(fā)室繳費(fèi)后領(lǐng)取。

送檢注意事項(xiàng):
1、客戶領(lǐng)取委托協(xié)議書:客戶抵達(dá)寧波市計(jì)量測(cè)試研究院,我院儀器接收窗口將會(huì)提供《寧波市計(jì)量測(cè)試研究院寧波市衡器管理所 檢定/校準(zhǔn)委托協(xié)議書》。


2、客戶填寫委托協(xié)議書:客戶根據(jù)所送檢的儀器,按所屬種類進(jìn)行分類,填寫委托協(xié)議書,填寫內(nèi)容包括:委托單位全稱、、單位具體地址、(送檢人員需填寫自己?jiǎn)挝回?fù)責(zé)計(jì)量業(yè)務(wù)的名字)、樣品*性編號(hào)(由我院儀器接收人員提供)、樣品全稱、型號(hào)規(guī)格、器號(hào)、附件數(shù)量,并在規(guī)定欄目*據(jù)客戶自身的情況填寫備注要求。


3、儀器交接:我院儀器收發(fā)人員將根據(jù)客戶填寫的委托協(xié)議書進(jìn)行核對(duì),并對(duì)儀器外觀做大致檢查,確認(rèn)雙方無異議后,雙方簽名,我院收發(fā)人員將委托協(xié)議書*聯(lián)交與客戶作為檢測(cè)完畢提取樣品的憑證。在完成檢測(cè)工作后,由我院業(yè)務(wù)部人員在*時(shí)間通知客戶提*證書和儀器。


4、樣品與檢定/校準(zhǔn)證書的發(fā)放:客戶抵達(dá)我院證書收發(fā)窗口,向工作人員提供委托協(xié)議書,我院工作人員根據(jù)委托內(nèi)容填寫繳款通知書,客戶在接到通知書后,到繳費(fèi)點(diǎn)繳納費(fèi)用,憑繳費(fèi)發(fā)票到我院收發(fā)室領(lǐng)取計(jì)量?jī)x器和證書。

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