一、校準記錄的核心內容與規范要求

1. 記錄內容的完整性

校準記錄需包含以下關鍵信息，確保可追溯性：

儀器基本信息：設備名稱、型號、編號、生產廠家、購置日期等；

校準信息：校準日期、校準周期、校準方式（內部 / 外部校準）、校準依據標準（如 GB/T 6682、HJ 84 等）；

校準過程：使用的標準溶液 / 物質（濃度、有效期、證書編號）、校準儀器（如標準 pH 緩沖液、電導率標準液）、校準步驟及數據記錄；

結果與判定：各參數校準結果（如 pH、電導率、溶解氧等的實測值與標準值偏差）、是否符合精度要求（如 ±5% FS 以內）、校準結論（合格 / 不合格）；

人員與簽名：校準人員、復核人員簽名及日期，外部校準需附校準機構資質與證書編號。

2. 記錄格式與規范

采用標準化表格（可參考 ISO 17025 體系模板），避免手寫潦草或隨意涂改；

數據記錄需精確到儀器最小分度值，如 pH 值記錄到 0.01，電導率記錄到 0.1 μS/cm；

若記錄有誤，應采用 “劃改法” 修正：在錯誤數據上劃單橫線，旁注正確值并簽名，禁止使用修正液或涂黑。

二、校準記錄的處理流程

1. 校準前：準備與確認

核對儀器上次校準日期，確保未超校準周期（通常為 3-12 個月，依據行業標準或儀器說明書）；

檢查標準物質的有效性（如標準溶液是否在保質期內，證書是否更新）。

2. 校準中：實時記錄與復核

按校準規程逐項操作，同步填寫原始數據，避免事后補記；

校準完成后，立即計算偏差值，對比儀器精度要求（如電導率校準誤差≤±1%），若超出范圍需重新校準或報修。

3. 校準后：整理與歸檔

結果審核：由技術負責人或授權人員審核記錄，重點檢查：

數據邏輯是否合理（如溫度補償后電導率值是否符合理論范圍）；

校準結論是否明確，不合格時是否附處理措施（如儀器維修、重新校準）。

歸檔保存：

紙質記錄需裝訂成冊，存放于干燥、防火的檔案柜，電子記錄需備份至專用服務器或云端，禁止隨意刪除；

保存期限通常為 3-5 年（或按行業規定，如環保監測數據需保存 6 年），以便應對監管檢查或質量追溯。

三、特殊情況處理與追溯管理

1. 不合格校準的處置

若校準結果不合格，需立即標記儀器為 “停用” 狀態，記錄問題原因（如電極老化、標準液污染），并安排維修或更換部件；

維修后需重新校準，記錄維修過程與二次校準結果，必要時追溯上次校準至本次校準期間的檢測數據有效性（如對超標數據重新檢測）。

2. 記錄的追溯與應用

當檢測數據出現異常時，可通過校準記錄核查：

校準周期內儀器是否穩定（如對比多期校準數據的偏差趨勢）；

標準物質是否失效（如某次校準后數據波動，可能因標準液配制錯誤）；

定期匯總校準記錄，分析儀器性能趨勢（如 pH 電極響應時間是否變長），為儀器維護或更新提供依據。

四、合規性與標準依據

國家標準：校準記錄需符合《檢測和校準實驗室能力認可準則》（CNAS-CL01）、《實驗室資質認定評審準則》等要求；

行業規范：如環保領域需遵循《水質 采樣技術指導》（HJ 494）、水利行業需符合《水環境監測規范》（SL 219），確保記錄格式與內容滿足監管要求。

五、總結：校準記錄的核心價值

正確處理校準記錄不僅是合規性要求，更是保障水質檢測數據準確性的基礎。通過完整、規范的記錄管理，可實現儀器狀態的全程追溯，降低檢測誤差風險，為環境監測、工業生產等領域的水質分析提供可靠支撐。