一、儀器設備驗收前準備
1．熟悉技術資料：簽訂儀器設備購置合同后，使用單位應預先安排或培訓專職技術人員，熟悉廠商提供的技術資料，根據使用單位制訂的儀器URS提出驗收重點。
2．裝機條件的準備：對貴重儀器設備，使用單位應委派專人按照所購儀器設備對環境條件的要求，做好裝機條件的準備工作。
3．組織驗收小組、制定驗收方案：對貴重儀器設備，使用單位組織驗收小組。如果安裝、驗收有困難，應邀請有關專家、工程技術人員協助安裝、驗收。
4. 根據技術資料制訂儀器的IQ、QO及PQ。

二、驗收要求
接受儀器：
1．檢查儀器設備內外包裝是否完好，有無破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況，并拍照留據。
2．檢查儀器設備及附件外表有無殘損、銹蝕、碰傷等，并拍照留據。
3．確認所驗收貨物件數與運輸單據填寫的件數一致。
實物及數量驗收：
1．以裝箱單為依據，檢查主機、附件的規格、型號、配置及數量，并逐件清查核對。
2．認真檢查隨機資料是否齊全，如儀器說明書、操作規程、檢修手冊、產品檢驗合格證書等。
3．填寫《設備開箱驗收單》，寫明儀器名稱、型號規格、生產廠家、出廠日期、應到和實到備件等數量。
4．以供貨合同為依據與裝箱單進行核對。
質量驗收：
1．要嚴格按照合同條款、儀器使用說明書、操作手冊的規定和程序進行安裝、試機。
2．對照儀器說明書，認真進行各種技術參數測試，檢查儀器的技術指標和性能是否達到要求。
3．質量驗收時要認真做好記錄。若儀器出現質量問題，應將詳細情況書面通知供貨單位。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。
4．進口儀器設備的驗收按商檢部門的有關規定進行。合同規定由外商安裝調試的，必須由外商派員來現場共同開箱驗收、安裝、測試，安裝調試合格后方可簽署驗收文件。

三、驗收程序
1．儀器設備進廠后，使用單位應先對儀器設備品名、規格、型號、數量進行驗收，同時與廠商填寫《設備開箱驗收單》，隨后根據合同和URS逐項進行技術指標的確認，并如實填寫在驗收單中，雙方驗收人和實驗室主管簽字。
2．驗收期限一般為3—6天。一般儀器設備3天，機械設備6天，貴重儀器設備視情況確定。因延期驗收而出現問題的，由使用單位負責退貨、索賠、承擔經濟損失。

四、資產入賬及善后
1．儀器設備驗收合格后，使用單位須在規定驗收期限內，持《開箱驗收單》到財務處辦理固定資產登記入帳。
2．經驗收不合格的儀器設備，使用單位必須在規定驗收期限內持《開箱驗收單》到實驗室與設備管理處辦理檢修、退貨等相關手續。
3．進口儀器設備的驗收，由進口儀器經辦部門組織有關人員（包括商檢人員）到安裝現場會同使用單位人員開箱驗收，其余與大型設備驗收相同。驗收工作必須在索賠期截止前二十天全部完成。驗收不合格的儀器設備，要詳細填寫報檢單，由實驗室與設備管理處向國家商檢部門報檢，辦理索賠業務。

注：1.貴重（進口）儀器一定要全程拍照或DV記錄，存檔備查。
2.在開箱之后，進行IQ。

儀器開箱驗收及安裝調試記錄

我工作單位現在正在工程建設，儀器進廠，已經到了收尾階段，已經驗收的儀器（包括進口的液相）當中備件缺少，資料不全在好多儀器中發生，還有培養箱儀表損壞等情況。所以開箱驗收單一定要在*時間同供貨商共同簽收。上面是已經根據各種情況改了3版的驗收總結。希望諸位朋友進行補充。