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儀器驗收制度

來源:常州光啟實驗儀器有限公司   2009年09月25日 09:26  

一、儀器設備驗收前準備
1.熟悉技術資料:簽訂儀器設備購置合同后,使用單位應預先安排或培訓專職技術人員,熟悉廠商提供的技術資料,根據使用單位制訂的儀器URS提出驗收重點。
2.裝機條件的準備:對貴重儀器設備,使用單位應委派專人按照所購儀器設備對環境條件的要求,做好裝機條件的準備工作。
3.組織驗收小組、制定驗收方案:對貴重儀器設備,使用單位組織驗收小組。如果安裝、驗收有困難,應邀請有關專家、工程技術人員協助安裝、驗收。
4. 根據技術資料制訂儀器的IQ、QO及PQ。

二、驗收要求
接受儀器:
1.檢查儀器設備內外包裝是否完好,有無破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況,并拍照留據。
2.檢查儀器設備及附件外表有無殘損、銹蝕、碰傷等,并拍照留據。
3.確認所驗收貨物件數與運輸單據填寫的件數一致。
實物及數量驗收:
1.以裝箱單為依據,檢查主機、附件的規格、型號、配置及數量,并逐件清查核對。
2.認真檢查隨機資料是否齊全,如儀器說明書、操作規程、檢修手冊、產品檢驗合格證書等。
3.填寫《設備開箱驗收單》,寫明儀器名稱、型號規格、生產廠家、出廠日期、應到和實到備件等數量。
4.以供貨合同為依據與裝箱單進行核對。
質量驗收:
1.要嚴格按照合同條款、儀器使用說明書、操作手冊的規定和程序進行安裝、試機。
2.對照儀器說明書,認真進行各種技術參數測試,檢查儀器的技術指標和性能是否達到要求。
3.質量驗收時要認真做好記錄。若儀器出現質量問題,應將詳細情況書面通知供貨單位。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。
4.進口儀器設備的驗收按商檢部門的有關規定進行。合同規定由外商安裝調試的,必須由外商派員來現場共同開箱驗收、安裝、測試,安裝調試合格后方可簽署驗收文件。

三、驗收程序
1.儀器設備進廠后,使用單位應先對儀器設備品名、規格、型號、數量進行驗收,同時與廠商填寫《設備開箱驗收單》,隨后根據合同和URS逐項進行技術指標的確認,并如實填寫在驗收單中,雙方驗收人和實驗室主管簽字。
2.驗收期限一般為3—6天。一般儀器設備3天,機械設備6天,貴重儀器設備視情況確定。因延期驗收而出現問題的,由使用單位負責退貨、索賠、承擔經濟損失。

四、資產入賬及善后
1.儀器設備驗收合格后,使用單位須在規定驗收期限內,持《開箱驗收單》到財務處辦理固定資產登記入帳。
2.經驗收不合格的儀器設備,使用單位必須在規定驗收期限內持《開箱驗收單》到實驗室與設備管理處辦理檢修、退貨等相關手續。
3.進口儀器設備的驗收,由進口儀器經辦部門組織有關人員(包括商檢人員)到安裝現場會同使用單位人員開箱驗收,其余與大型設備驗收相同。驗收工作必須在索賠期截止前二十天全部完成。驗收不合格的儀器設備,要詳細填寫報檢單,由實驗室與設備管理處向國家商檢部門報檢,辦理索賠業務。

注:1.貴重(進口)儀器一定要全程拍照或DV記錄,存檔備查。
2.在開箱之后,進行IQ。

 

儀器開箱驗收及安裝調試記錄

我工作單位現在正在工程建設,儀器進廠,已經到了收尾階段,已經驗收的儀器(包括進口的液相)當中備件缺少,資料不全在好多儀器中發生,還有培養箱儀表損壞等情況。所以開箱驗收單一定要在*時間同供貨商共同簽收。上面是已經根據各種情況改了3版的驗收總結。希望諸位朋友進行補充。

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