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物資管理系統使用管理平臺作為物資管理的數據中樞，平臺集中處理來自智能硬件和智能管理柜的數據信息和軟件交互；大型中控平臺配置服務器，可作為全實驗室物資管理的服務中樞；小型管理平臺可用于庫房智能管理柜和智能貨架的數據核心；分布在不同庫房和區域的管理平臺之間通過網絡互聯互通，讓物資管理數據更加清晰透明。
中控平臺作為所有庫房、柜體存儲設備的數據中樞，具備數據統計分析、智能硬件互聯、系統對接、數據可視化能力；管理者可在一處了解不同科室人員、多部門多庫房交叉的物資信息；為所有設備配置不同級別的人員權限，權責到崗到人；制定物資庫存、期限等警戒指標，并根據報表安排采購等工作；通過平臺數據互聯互通實現系統級協作，提高實驗室管理效率。
RFID智能貨架將普通貨架/貨柜與RFID智能定位板。指示燈的智能結合，根據手持終端或壁掛式終端的領用指令，RFID智能定位板負責識別和定位管理對象標簽，指示燈負責指引用戶依次找到管理對象放置的貨架、層板和對應網絡，操作后定位板會將識別到的數據傳輸到智能終端生產記錄。
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