政府和客戶的有效溝通對于一家勝利的企業來說十分重要。規范化在應用于企業自身的基礎架構中時益處良多。企業利息和風險可實現小化現代商業中。內部流程可得到簡化，溝通可加以改善。規范化可提高互操作性，從而提供產品和服務在范圍內進行有效交易所必需的競爭優勢。

　　規范就是一種被廣泛認可的可重復使用的做事方式。規范是含有技術規范或其他準確限定要求的出版文件，用的話來說。通過規則、指南或定義等形式繼續使用。規范使生活更為便利，并有助于提高眾多商品和服務的一致性、可靠性和有效性。規范所提供的并非一般做法，而是旨在提煉良好和實踐。規范是通過匯集生產者、銷售者、買主、用戶和管理機構等各方對某一具體材料、產品、流程或服務的經驗和專業技能制定進去的規范以自愿使用為原則，不進行任何強制監管。然而，法律法規中可能參照某些規范，從而使之成為強制執行的規范。例如，BSENISO/IEC7810:1996規范號碼就對的物理特性和格式做出了規定。采用這一標準的可在世界各地使用。

　　任何規范都是集體智慧的結晶。制造商、用戶、研究機構、政府部門和消費者組成的委員會共同起草制定符合社會及技術要求的規范。規范都是一項支持創新、現代化、技術發展、調整及提高生產力的強有力工具。規范通常是防止貿易壁壘和開拓新市場的有效方式。

　　提高盈利能力規范化可促進競爭。從而使企業能夠在行業發展的過程中發揮作用。制定規范花費巨大，主要通過對標準本身的銷售來收回這些本錢。隨著和歐洲規范活動的增多，以及對英國規范協會采用歐洲規范的要求，利息正急劇上漲。

　　但所獲得的收入則有很大差異然而值得注意的英國規范協會是一家非盈利性發行機構。英國規范協會把通過銷售獲得的所有盈利都用于規范制定項目。英國規范協會制定和出版不同規范的利息大體相當。因為一項標準的重要性與實際使用該標準的人數全然無關。

　　競爭激烈的市場上（包括中國在內）脫穎而出的有效方法。此外證明自己符合被廣泛認可、備受推崇的規范。依照相應規范制造產品或提供服務，能實現與其他廠商所生產或提供的產品或服務的大兼容性，從而提高潛在銷售量。

　　規范對于那些尋求質量保證的人們來說也變得愈加重要、ISO14001環境管理規范就是一個例子隨著中國消費者越來越了解自己的選擇。該規范被越來越多的公司用以證明自己是對環境負責的企業。質量、平安和性能的可靠標識客戶所尋求的技術規范所提供的獨立驗證。貼有達標標簽的產品一眼就能辨認出來。