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第三方檢測機構(gòu)的樣品室怎么優(yōu)化工作流程?

來源:綠巨研科貿(mào)易(上海)有限公司   2023年08月17日 19:18  

第三方檢測機構(gòu)的樣品室怎么優(yōu)化工作流程?

上期視頻我們說,每個樣品室主管都會考慮怎么讓工作流程更高效更準(zhǔn)確?

當(dāng)樣品被交給樣品室后,樣品被賦予編號,進(jìn)入樣品的接收、粘貼標(biāo)簽、拍照、存儲、保留、退還、清理等樣品管理流程。

細(xì)節(jié)一是樣品編號規(guī)則怎么對接LIMS?常見一個樣品需要拍多張照片,這些照片附在同一份檢測報告中。一般處理方法是以編號后-1,-2依次順延作為樣品照片的文件名,LIMS抓取統(tǒng)一編號的照片到報告中,完成樣品照片與LIMS的對接。

細(xì)節(jié)二是怎么利用標(biāo)簽標(biāo)識管理樣品的流轉(zhuǎn)過程?比如在標(biāo)簽上注明微生物、理化等選項進(jìn)行樣品分類,把樣品編號生成一維碼或二維碼,通過掃碼把編號帶入到樣品照片上、帶入到LIMS中,這種操作又快又準(zhǔn)確。

細(xì)節(jié)三是資料管理,樣品室對樣品拍照后,按照相關(guān)要求進(jìn)行存檔備份和上傳到報告模板中,根據(jù)檢測項目的不同,樣品照片上可能需要附加樣品編號、箭頭標(biāo)記、以樣品編號命名照片,方便照片查詢及對接到樣品報告模板。

我們反思此過程中,哪些環(huán)節(jié)可能節(jié)省人力和時間?一是使用定制標(biāo)簽軟件生成個性化的標(biāo)簽項目,實現(xiàn)任何你想要的標(biāo)簽樣式,借助標(biāo)簽管理樣品的流轉(zhuǎn)過程;二是當(dāng)樣品照片數(shù)量每天超過幾百甚至幾千張,使用TPMS拍照系統(tǒng)節(jié)省50%的人力,提高4倍效率,幫你做樣品照片等資料管理。

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