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第三方檢測機構的樣品室怎么優化工作流程?

來源:綠巨研科貿易(上海)有限公司   2023年08月17日 19:18  

第三方檢測機構的樣品室怎么優化工作流程?

上期視頻我們說,每個樣品室主管都會考慮怎么讓工作流程更高效更準確?

當樣品被交給樣品室后,樣品被賦予編號,進入樣品的接收、粘貼標簽、拍照、存儲、保留、退還、清理等樣品管理流程。

細節一是樣品編號規則怎么對接LIMS?常見一個樣品需要拍多張照片,這些照片附在同一份檢測報告中。一般處理方法是以編號后-1,-2依次順延作為樣品照片的文件名,LIMS抓取統一編號的照片到報告中,完成樣品照片與LIMS的對接。

細節二是怎么利用標簽標識管理樣品的流轉過程?比如在標簽上注明微生物、理化等選項進行樣品分類,把樣品編號生成一維碼或二維碼,通過掃碼把編號帶入到樣品照片上、帶入到LIMS中,這種操作又快又準確。

細節三是資料管理,樣品室對樣品拍照后,按照相關要求進行存檔備份和上傳到報告模板中,根據檢測項目的不同,樣品照片上可能需要附加樣品編號、箭頭標記、以樣品編號命名照片,方便照片查詢及對接到樣品報告模板。

我們反思此過程中,哪些環節可能節省人力和時間?一是使用定制標簽軟件生成個性化的標簽項目,實現任何你想要的標簽樣式,借助標簽管理樣品的流轉過程;二是當樣品照片數量每天超過幾百甚至幾千張,使用TPMS拍照系統節省50%的人力,提高4倍效率,幫你做樣品照片等資料管理。

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