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數據采集器根據使用用途的不同，大體上可分為兩類:在線式數據采集器和便攜式數據采集器。在線式數據采集器又可分為臺式和連線式，它們大部分直接由交流電源供電，一般是非獨立使用的，在采集器與計算機之間由電纜聯接傳輸數據，不能脫機使用。這種掃描器向計算機傳輸數據的方式一般有兩種:一種是鍵盤仿真；另一種是通過通訊口向計算機傳輸數據。對于前者無需單獨供電，其動力由計算機內部引出；后者則需單獨供電。
因此，在線式數據采集器必須安裝在固定的位置，并且需把條碼符號拿到掃描器前閱讀。目前，一些物流企業在出入庫管理中已開始使用。由于在線式數據采集器在使用范圍和用途上造成了一些限制，使其不能應用在需要脫機使用的場合，如庫存盤點、大件物品的掃描等。為了彌補在線式數據采集器的不足之處，便攜式數據采集器應運而生。
數據采集器選購指南：
1、適用范圍
用戶根據自身的不同情況，應當選擇不同的無線數據采集器。如果用戶在比較大型的、立體式倉庫應用無線數據采集器，由于有些物品的存放位置較高，離操作人員較遠，我們就應當選擇掃描景深大，讀取距離遠且首讀率較高的采集器。而對于中小型倉庫的使用者，在此方面的要求并不是很高，可以選擇一些功能齊備、便于操作的采集器。對于用戶選購無線數據采集器來說，選擇時重要的一點是“夠用”，即購買適用于本身需要的，而不要盲目購買價格貴、功能很強的采集系統。
2、譯碼范圍
譯碼范圍是選擇無線數據采集器的一個重要指標。每一個用戶都有自己的條碼碼制范圍，大多數無線數據采集器都可以識別EAN碼、UPC碼等幾種甚至十幾種不同的碼制，但存在著很大差別。在物流企業應用中，還要考慮EAN128碼、庫德巴碼等。因此，用戶在購買時要充分考慮到自己實際應用中的編碼范圍，來選取合適的采集器。
3、接口要求
采集器的接口能力是評價其功能的又一個重要指標，也是選擇采集器時重點考慮的內容。用戶在購買時要首先明確自己原系統的操作環境、接口方式等情況，再選擇適應該操作環境和接口方式的無線數據采集器。
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