兩年來，全國各地“物流”概念研討會、展覽不斷上演，不少快遞公司、運輸公司紛紛爭奪更名為物流中心、物流公司等，尤其是加入世貿組織，物流之花遍地開花。那條碼打印機在物流行業的優點有哪些呢？
（1）準確度高：通過掃描條碼輸入數據，其準確度要比鍵盤輸入高得多。鍵盤的輸入錯誤率為三千分之一，而條碼輸入錯誤率為三百萬分之一。
（2）輸入速度快：條碼輸入速度為鍵盤輸入速度的20倍。
（3）制作容易：條碼易于制作，對印刷技術、設備和材料等無特殊要求。
（4）設備經濟實用：條碼標簽機裝置簡單、可靠性高、易操作、價格便宜。
基于條碼以上的優點，使得所有的信息交換、實物流通、傳遞都大大加快，許多商場、超市、倉儲的管理都用上了條碼系統。條碼的應用，給各行各業、特別是物流倉儲、速遞業的飛速發展，提供了先決條件。典型的物流條碼管理系統應包含運輸、倉儲、發貨、收貨等業務的自動化管理。條碼作為貫穿整個物流過程的一標識點，在各個環節都起著重要的紐帶作用。
首先是物品的進貨：作業員使用條碼數據采集器識別貨物原有的條碼標識，錄入客戶代碼、數量、貨架等資料，然后將貨物擺放在小型運輸車上（如物品沒有條碼，則條碼數據采集器將會默認為空）。待所有要進倉的物品登錄完后，把數據采集器置于通訊接口上，驅動打印機將進倉的物品標識、清單列印出來。
其次是物品的發貨：操作員首先用條碼數據采集器掃描貨物的標識，錄入客戶代碼、貨物數量、車次路線等資料，操作完成后，利用打印機列印出貨物出倉清單，然后將數據通過網絡對數據庫的資料進行更新處理。完成貨物的自動發貨工作。
最后是物品的管理、查詢：條碼系統在倉儲管理的應用，仿佛是量體裁衣一般，非常容易地解決了傳統倉儲管理中的毛病，使得整個管理有條不紊，清楚明了。使用條碼對物品進行單品管理。每一種不同規格、型號的物品用不同的條碼標識，整合條碼數據采集器、計算機等輔助識別、錄入設備，實行一物一碼。所有的物品按編碼進行規類，標識。查詢、清點貨物時，只需用條碼掃描器掃描物品的編碼，數據庫服務器就會將符合條件的所有物品詳細資料提交出來。還可以掃描進倉單或出倉單的條碼，查詢貨物的收貨人等相關的資料，同時可以了解整個公司的經營情況，甚至可以依托*的網絡實現動態的物品查詢、跟蹤全過程。所有的工作都可交給條碼來管理。
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