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東莞市景源實(shí)驗(yàn)科技有限公司
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標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的日常管理常見問題

時間:2023/4/17閱讀:555
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1、實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配備哪些用途的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)?
解析:樣品檢測用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、質(zhì)控用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、核查設(shè)備用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)

2、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)采購申請,申請人應(yīng)明確哪些要求?
解析:采購申請應(yīng)明確標(biāo)物名稱、等級、狀態(tài)、數(shù)量、用途、濃度(或濃度范圍)或標(biāo)準(zhǔn)值、基質(zhì)、不確定度、計(jì)劃使用時間(在什么日期前應(yīng)到貨)、保存條件等要求,必要時提供CAS號(有同分異構(gòu)體或名稱較多時),若已知編號可告知采購人員,有必要時固定生產(chǎn)單位。

3、采購到貨后,標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)驗(yàn)收哪些內(nèi)容?
解析:應(yīng)驗(yàn)收并記錄標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)名稱、標(biāo)物編號、批次號、包裝情況(是否完好)、標(biāo)識(是否清晰)、證書、特性量值、不確定度、有效期、購入日期、購入數(shù)量、生產(chǎn)商、要求的儲存環(huán)境、運(yùn)輸環(huán)境(必要時確認(rèn)是否滿足要求并記錄)、驗(yàn)收人、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)論等。標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)不需要技術(shù)驗(yàn)收。

4、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)標(biāo)識應(yīng)包含哪些內(nèi)容?注意事項(xiàng)有哪些?
解析:標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的標(biāo)識應(yīng)包含標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)編號(具有唯1性)、有效期。一次購買多支同一種標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)時,即便其標(biāo)物號和批次號一樣,也應(yīng)給每一支標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)唯1性編號。
如果標(biāo)物較小,可把標(biāo)識貼在包裝上。標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的編號規(guī)則中盡量可以體現(xiàn)標(biāo)物的基本信息和購置驗(yàn)收日期,保證能快速溯源。


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5、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)臺賬可包含哪些內(nèi)容?
解析:可包含標(biāo)物名稱、標(biāo)物號、批次號、生產(chǎn)單位、基質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)值、不確定度、驗(yàn)收日期、有效日期、規(guī)格、儲存條件要求、標(biāo)物唯1性編號、放置位置、注意事項(xiàng)、核查頻率等信息。

6、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)領(lǐng)用注意事項(xiàng)有哪些?
解析:需寫領(lǐng)用記錄,記錄內(nèi)容包括領(lǐng)用人、日期、唯1性標(biāo)識、領(lǐng)用量、用途等內(nèi)容。優(yōu)先使用離保質(zhì)期近的。
注意:管制(劇毒)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),需雙鎖雙人管理,用量較少時不許整瓶領(lǐng)走,每次使用都要寫領(lǐng)用記錄。

7、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是否需要期間核查?如何進(jìn)行期間核查?
解析:需要期間核查。
未開封:核查是否在有效期內(nèi),以及是否按照證書上所規(guī)定儲存條件和環(huán)境要求等正確保存,外包裝是否完好,顏色狀態(tài)是否正常。若滿足要求,不需要再采用其它方式進(jìn)行期間核查。未開封的CRM在使用前進(jìn)行一次核查即可。
已開封:對已開封的CRM,實(shí)驗(yàn)室要確保其在有效期內(nèi)使用,在證書要求的開瓶有效期內(nèi),至少進(jìn)行一次期間核查。若該CRM在有效期內(nèi)允許多次使用,要確保其使用及儲存情況滿足證書上規(guī)定的要求。必要時,根據(jù)其穩(wěn)定特性、使用頻率、儲存條件變化、測量結(jié)果可信度等情況,按下列核查方式中的一種對其特性量值的穩(wěn)定性進(jìn)行核查:a)檢測足夠穩(wěn)定的、不確定度與被核查對象相近的實(shí)驗(yàn)室質(zhì)控樣品;b)與上一級或不確定度相近的同級CRM進(jìn)行量值比對;c)送有資質(zhì)的檢測/校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)確認(rèn);d)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室間的量值比對;e)測試近期參加能力驗(yàn)證且結(jié)果滿意的樣品;f)采用質(zhì)量控制圖進(jìn)行趨勢檢查等。
期間核查發(fā)現(xiàn)不合格的措施:在期間核查中發(fā)現(xiàn)不合格,須立即停止使用,并追溯對之前檢測結(jié)果的影響,執(zhí)行“不符合工作管理程序"。

8、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)使用有哪些注意事項(xiàng)?
解析:
1、遵守使用和儲存說明。
2、應(yīng)遵守證書上的有效期限,不應(yīng)使用超過有效期的有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品。
3、對于可多次使用的有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品,確保其包裝的嚴(yán)密性、儲存方式滿足要求。某些情況下,有必要對剩余的部分重新包裝,否則,給出的特性值可能無效,從而導(dǎo)致有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品無法使用或不可靠。用戶應(yīng)遵循生產(chǎn)者在這方面提供的使用說明。
4、應(yīng)按給出的最小取樣量取樣。小于最小取樣量則沒有代表性。
5、對于可多次使用的有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品,使用前應(yīng)再次混合均勻。否則,長此以往,剩余的有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品不再對已生產(chǎn)和定值的包裝批有代表性,證書上給出的值和不確定度不再有效。
6、標(biāo)注“本標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)開封后請一次使用完畢"的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),不能倒出至其他包裝中多次使用。

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