一、采購明確要求

①名稱

②CAS號

③狀態：純品固態/液態、 配制標液

④等級：一級GBW，二級GBW(E)

⑤用途：應用領域、環境、食品、制藥

⑥濃度：標準值或濃度范圍

⑦基質：溶解于甲醇/乙腈/丙酮中等
⑧計劃使用時間：在什么日期前應到貨
⑨數量

注：若已知編號可告知采購人員，有必要時規定生產單位。

二、收貨驗收

①應驗收并記錄標準物質名稱

②標物編號

③批次號

④包裝情況（是否完好）

⑤標識（是否清晰）

⑥證書、特性量值、不確定度

⑦有效期

⑧購入日期

⑨購入數量

⑩生產商

?要求的儲存環境、運輸環境

?驗收人、驗收日期、驗收結論等。

注：標準物質不需要技術驗收。

①標物名稱

②標物號

③批次號

④生產單位

⑤基質

⑥標準值

⑦不確定度

⑧驗收日期

⑨有效日期

⑩規格

?儲存條件要求

?標物編號

?放置位置

?注意事項

?核查頻率等信息

運輸：
標準物質的運輸過程中，應嚴格按照存放要求，對于需要低溫冷藏的，應考慮配備車載冰箱或者其他低溫措施；鋼瓶裝氣體，應使用金屬鏈固定；易潮解物質需至于干燥器內；易燃易爆和劇毒等特殊標準品的運輸還必須遵守當地法律法規。   
保存：
標準物質的分類存放的應首先符合貯存要求，其次應便于查找，配置專用使用登記薄，列出使用清單和使用記錄。在標準物質管理的驗收、貯存、使用等所有環節，都必須確保其標簽和記錄的清晰、完整。標準物質的使用過程中，需有專人統一保管，對于超出有效期的，必須當即清理，不得繼續使用。

②日期
③標識
④領用量
⑤用途等內容
注：優先使用離保質期近的。

管制（劇毒）標準物質，需雙鎖雙人管理，用量較少時不許整瓶領走，每次使用都要寫領用記錄。

未開封：

①是否在有效期內

②是否按照證書上所規定儲存條件和環境要求等正確保存

③外包裝是否完好

④顏色狀態是否正常。

若滿足要求，不需要再采用其它方式進行期間核查。

已開封：

①確保其在有效期內使用

②在證書要求的開瓶有效期內，至少進行一次期間核查。

③若該CRM在有效期內允許多次使用，要確保其使用及儲存情況滿足證書上規定的要求。

必要時，根據其穩定特性、使用頻率、儲存條件變化、測量結果可信度等情況，按下列核查方式中的一種對其特性量值的穩定性

進行核查：

a）檢測足夠穩定的、不確定度與被核查對象相近的實驗室質控樣品；

b）與上一級或不確定度相近的同級CRM進行量值比對；

c）送有資質的檢測/校準機構確認；

d）進行實驗室間的量值比對；

e）測試近期參加能力驗證且結果滿意的樣品；

f）采用質量控制圖進行趨勢檢查等。

期間核查發現不合格的措施：

在期間核查中發現不合格，須立即停止使用，并追溯對之前檢測結果的影響，執行“不符合工作管理程序"。

1、遵守使用和儲存說明。

2、應遵守證書上的有效期限，不應使用超過有效期的有證標準物質/標準樣品。

3、對于可多次使用的有證標準物質/標準樣品，確保其包裝的嚴密性、儲存方式滿足要求。某些情況下，有必要對剩余的部分重新包裝，否則，給出的特性值可能無效，從而導致有證標準物質/標準樣品無法使用或不可靠。用戶應遵循生產者在這方面提供的使用說明。

4、應按給出的最小取樣量取樣。小于最小取樣量則沒有代表性。

5、對于可多次使用的有證標準物質/標準樣品，使用前應再次混合均勻。否則，長此以往，剩余的有證標準物質/標準樣品不再對已生產和定值的包裝批有代表性，證書上給出的值和不確定度不再有效。

6、標注“本標準物質開封后請一次使用完畢"的標準物質，不能倒出至其他包裝中多次使用。

確認是否真的“過期"。標準物質生產單位可能會不斷的更新保質期。證書上寫著的保質期不一定是必須依照的。

如果真的過期了：

1-報廢處理；

2-再利用（降級作為標準樣品；用于定性分析；制作加標樣品······）

3-可以作為培訓使用