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珠海歐美克儀器有限公司

精益管理 | 搞懂日常管理,拒絕“瞎忙”

時間:2025-5-6 閱讀:111
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你的工作為什么總在救火?

OMEC


大家在公司的日常工作,是否總是按部就班?又能否始終按部就班地推進呢?當遭遇困難時,是徑直尋求領導上司的幫助,還是獨自苦惱、靜待救援?大家是否也深陷開不完的會議之中,有的會議突如其來,有的會議令人茫然無措?


同時,“為什么每天忙得團團轉,效率卻不見漲?"“為什么剛解決的問題,過幾天又冒出來了?"


這些問題背后,往往隱藏著一個被忽視的“神器"——日常管理。它不是領導的專屬工具,而是每位員工都能用上的“工作導航儀"。今天,我們就用大白話聊聊:什么是日常管理?它如何讓我們的工作更高效、更輕松?


什么是 日常管理TA/DM ?

OMEC


TA,即 tired accountability 分層責任制;DM,代表 daily management 日常管理。在 SBS 的實踐進程中,我們借助 TA/DM 定期開展基于團隊的可視化流程,以此確保流程紀律,推動關鍵指標的優化。一旦出現偏離預期的狀況,團隊將依據不同責任層級,有序開展問題解決工作,并通過系統化的方式進行問題升級與處理。


為什么我們需要日常管理?

OMEC


告別“瞎忙",忙得有價值


一個組織能夠健康運行并有效地交付相應價值給客戶,必定會設定其關鍵指標并將指標層層下落。


日常管理的核心就是緊緊圍繞關鍵指標而進行的過程管理。


因此,日常管理可以幫助我們創造了焦點,讓團隊時時刻刻聚焦在關鍵指標上。我們組織的一切工作、所有人都應該圍繞這些焦點開展工作,跟這些焦點無關的工作都是浪費。


日常管理真正可以幫助我們告別“瞎忙"!


目視化團隊的溝通焦點,告別低效


我們常常非常痛苦地陷入沒有焦點的會議中,大家像脫韁的野馬一樣你一句我一句侃侃而談。在爭論過程中,甚至有時候出現了針對人的指責氛圍,會議結束后,不知會議中談論了哪些要點,輸出了哪些行動計劃,不知道誰負責具體哪些行動計劃,后續沒有監控跟進的話,很多事情往往不了了之。等大家忘記得差不多時候,同樣問題出現后,又繼續開會……


日常管理的一個重要特點就是目視化。目視化的DM板是溝通的焦點。


DM板擺在那里,大家站在跟前,要看什么,要聊什么,一目了然,這樣有助于大家共同關注在事情的發生過程,促進團隊“對事不對人"。


同時“三秒鐘"原則,團隊可以快速知道當前的狀態是正常還是異常,發展的趨勢是變好還是變壞,主要存在哪些問題。大家圍繞目視化的內容可以高效識別、討論并形成對策,更重要的是團隊會定期去回顧,確保所形成的行動計劃得到有效推進。


團隊協作,團隊成長、技能提升


團隊如何培養?好的辦法當然是在實踐中培養,在DM的實施過程中,團隊每個人都深度參與到問題解決的流程當中。而且在這個過程,作為leader可以盡可能授權給團隊去做問題解決,在團隊碰到困難時,有必要地提供相應的教練Coach輔導。每解決一個問題,本質就是對團隊的一次再培訓,在實踐中有效提升團隊整體的解決問題的能力和團隊協作能力。


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如何在 OMEC 中實施

日常管理TA/DM

OMEC


在歐美克運營團隊,我們設置了 3 個層級,分別為 T1/T2/T3。T1是班組和各團隊層級,T2是車間層級,T3是Operation的戰略部署層級。


無論哪個層級的DM日常管理板,往往包括下面幾部分內容:


1

該層級的關鍵績效指標

在指標目視化時需要遵循“3秒鐘原則",讓團隊在3秒鐘內可以快速看出當前狀態時正常或異常

2

趨勢和重點

趨勢能夠幫助團隊清楚事情或指標發展的態勢,“二八原則"能幫助團隊快速抓住重點

3

問題解決

出現異常的地方,需要有相應的問題解決,使得關鍵績效指標回到正軌來


下面具體介紹下T1/T2/T3是怎樣進行日常管理的


1

T1 層級的日常管理 DM


不同職能部門討論的 T1 內容會因部門具體需求而有所差異,但均會涉及安全、質量問題、人才培訓計劃以及 connect 跟進等方面。例如,生產部門的各位組長會早上舉行 T1 會議,針對 S(安全)Q(質量)D(交付)指標展開討論,并在 T1 的 3C(concern 關注、cause 原因、countermeasure 措施)表格中記錄 SQD 相關問題。大家會全力在 T1 層級分析并解決 SQD 問題,對于無法解決的問題,則及時向上級責任人升級處理。


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2

T2層級的日常管理 DM


若 T1 無法解決的問題,將在 T2 層面進行深入探討。各職能部門的 leader 會參加每日上午的 T2 會議。各部門 leader 會在 T2 板區域針對指標S(安全)Q(質量)D(交付)I(庫存)P(生產率)展開討論。重點關注SQDIP中的紅色異常指標、指標的趨勢圖以及來自 T1 的 3C,探討如何關閉這些重要的 3C。


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3

T3層級的日常管理 DM


一般而言,每月會組織 T3 會議,由各部門 leader 輪流主持。并且,為了加深大家對公司 vision、mission 的理解,每次 T3 會議都會邀請 1 - 2 名非 leader 的同事參與,讓他們闡述自己對公司 vision、mission 的認知。會議主持會由各部門 leader 每 3 個月輪流組織一次,這有助于提升各 leader 對公司整體戰略布局的理解。在 T3 會議上,大家會回顧并探討公司以及歐美克運營團隊的戰略部署與執行情況。


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寫在最后

OMEC


我們忙,但更應該忙得有意義。我們頂層的關鍵指標必然是圍繞著客戶價值而設置的,日常管理可以幫助我們緊緊圍繞著層層落下的指標,不斷地從下而上傳遞著并交付客戶的價值。它幫助我們聚焦在客戶價值上,快速地暴露出我們的問題,并有效地解決問題,摒棄哪些毫無意義的爭執和“瞎忙"。同時,團隊的能力在此過程得到提升,不斷地推動著關鍵指標的改進,使得企業持續不斷地往前發展。


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