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化學課題科技查新質量管控
閱讀：1077 發布時間：2012-12-17 化學課題科技查新質量管控科學的管理水平也是影響查新工作質量的一個重要因素,完善的管理系統、健全的管理組織和規范的管理制度是科學管理科技查新工作的基礎,就我館而言，科技查新工作由信息咨詢部牽頭，在學校及圖書館兩級領導的高度重視下，建立了健全的規章制度、配備了具有專業背景的查新工作人員、成立了科技查新咨詢委員會以完善專業知識咨詢及監督機制。此外，還創建了科技查新管理系統，對檔案實行了電子化管理;建立科技查新，通過網絡開展查新工作。種種措施保障了科技查新工作的順利開展。建設豐富的查新資源文獻是科技查新的基礎。文獻檢索是科技查新的重要步驟，即針對課題的特點確定檢索途徑并擬定不同的檢索式，在海量的數據資源中查找與課題相關的文獻。充足的文獻資源是完成高質量科技查新報告的必要條件，因此，我館購買了CNKI、萬方及維普旗下的多種中文數據庫，及EiCompendex、WebofScience、ScienceDirect、SPRINGER和PQDT等多種國外數據庫，并與Dialog、STN等系統聯機。針對我校輕化工的特色，我館還引進了CA網絡數據庫，為化學化工課題查新提供了有力保障。除此外，大量的網絡免費資源也是查新工作中*的一部分。例如*局下的檢索就提供了*手的信息，與此類似的還有美國與商標局及歐洲局的。這些免費資源的出現為科技查新工作的開展提供了有力的文獻保障，并在一定程度上節約了數據庫的建設經費。培養高素質的查新團隊查新人員作為科技查新工作的實施人和查新報告的撰寫人，對查新工作的質量起著決定性的作用。因此，提高查新工作人員的素養是保證科技查新質量的首要因素。
化學課題科技查新質量管控查新人員的職業素養包括專業素養和職業道德素養。專業素養則分為兩方面，即專業背景和在科技查新能力。提升專業素養。目前的科學研究呈現出跨學科、跨專業的多元化趨勢，一個查新課題往往會涉及多學科的專業知識。查新工作人員雖然具有一定的專業知識，但在面對新生學科課題或交叉學科課題時不可避免地會出現對課題內容實質或技術要點把握不準的情況。所以，查新工作人員應在日常的工作中加強專業知識深度與廣度的學習，不斷提高和充實自己。對于較難理解的課題，要虛心地向委托方技術人員或專家請教，以擴大自己的知識面。日常工作中多與同事或審核員交流，增加文獻檢索及報告撰寫技巧，以保證每篇查新報告的科學性及準確性。此外，查新工作人員還要努力提高自身的外語水平以及提升計算機操作及文獻分析能力。加強職業道德素養。科技查新工作具有*的科學性和技術性，查新用戶會隨時根據自身需要進行查新委托。查新工作人員會面臨著既不能耽誤客戶使用又要保證查新質量的雙重壓力。因此，查新人員必須具有良好的思想素質和強烈的責任心，要以客觀、公正、獨立的態度完成科技查新報告以保證其嚴肅性和公正性。另外，查新工作人員還負有對委托課題內容保密以保障項目委托人合法權益的責任。強化審核員及咨詢專家的監管機制。審核員負責查新過程把關和查新報告的審核，一名出色的審核員能進一步提查新的質量。我館的審核員具有多年的工作經驗、認真的工作態度、敬業的工作精神，能夠審慎地面對每一份科技查新報告，確保了科技查新工作的質量。此外，我館還聘請了多位學科專家擔任咨詢專家，這些專家除解答查新人員所面臨的疑難問題外，還擔負著抽查科技查新報告進行質量監管的責任。不同方面多種手段的實施，切實有效地提升了科技查新工作的質量，zui大限度地弱化了來自于查新工作人員的人為因素對科技查新工作質量的影響。
化學課題科技查新質量管控工作人員作為科技查新工作的具體執行人，其自身素質的高低與科技查新質量的好壞有著直接的。化學化工查新課題具有化學物質種類多、指標參數多、合成工藝復雜等特點，查新員須具備一定的專業知識，選擇適當的數據庫進行檢索，以免失之毫厘，謬以千里。［6］因此，在具體的某項科技查新行為中我們需要注意以下幾個方面，這樣才能得到一份高質量的化學化工課題科技查新報告。2．1深入了解課題背景知識，把握知識脈絡查新工作人員在日常的工作中會面臨不同學科、不同研究方向的課題，而且也會隨著時間的增加積累一定的工作經驗。豐富的經驗固然會使查新工作人員游刃有余地面對多樣化的課題，但也使查新工作人員在面臨一些較為熟悉的課題時會以其固有的經驗去對待，套用一些既有的知識，迅速確定檢索策略，開展文獻檢索工作。而化學化工類課題具有化學物質種類多、指標參數多、合成工藝復雜等特點。在某個課題中涉及的油田壓裂液的制備由改性聚氧化乙烯、交聯劑、促凝劑、過硫酸鹽等多種組分構成，而交聯劑、促凝劑的制備過程又涉及不同種類的聚合反應以及多種化合物。若以此為切入點進行檢索會導致命中文獻數量過多而影響后續工作。
在深入了解課題后，發現組分聚氧化乙烯尚未在已知的各種壓裂液中出現過，故此，選定該組分為切入點能夠迅速、準確地獲得所需對比文獻。查新工作人員對一些技術細節的忽略容易導致檢索結果發生偏差，從而影響到科技查新報告的質量。利用一定的時間去了解課題背景知識，做好前期的準備工作，并不會對查新報告完成的時間產生影響，反而會縮短完成查新報告的后期工作，即文獻分析對比與結論的撰寫所需的時間。因此，查新員在面對此類課題時需對其進行深層次的分析，掌握其知識脈絡。