無形資源包括學校的社會影響和度、知識資源（師資力量）、辦學的組織運作模式、管理經驗等等。有形資源主要涉及辦學條件和裝備，主要包括校舍、圖書、儀器設備等等。高校資產統計表明，儀器設備價值約占高校有形資產總值的二分之一。山東省高校22億元的有形資產中，就有10。5億元的儀器設備。由此可以看出，提高高校儀器設備的綜合利用率，對提高辦學效益的意義非常重大。
通常認為，實驗室管理主要是實驗室的正常運行，實驗課的正常開出和科學研究的正常進行。換句話講，就是監督、檢查和設備完好率及儀器設備的保值增值。目前，高校的實驗室多為兩級管理模式，系和系之間的條條塊塊概念以及各部門存在的小而全現象，使得高校中均不同程度的存在著實驗室的任務重疊和由此帶來的重復建設的現象。在這樣的現實面前，要提高儀器設備的綜合利用率，實驗室管理工作就必須打破原來工作模式的框框，必須涵概新內容，包括實驗室的設置論證、實驗室的建設和調整、儀器設備的統一調配。要實現這些管理目標，會遇到來自方方面面的阻力，首先要取得校的支持，其次是加大宣傳力度，使全校教職員工都能夠認識到加強實驗室管理的重要性，認識到提高儀器設備綜合利用率的必要性，爭取大家的理解和支持。一些重點大學在積極研究國外著名大學經驗，在校內為大型精密儀器設備開放使用設立了測試基金，以支持校內用戶，包括教師和研究生的研究課題。經過測試基金評審組織的評審，給予相應的測試基金，讓用戶應用這些大型精密儀器設備去完成承擔的科研課題。用拿到的測試基金，支付相關儀器設備的測試費；使相關儀器設備額運轉。因為落實了額運轉后儀器設備操作人員的勞務和儀器設備運行消耗補貼費，實現了高水平科研測試使用大型精密儀器設備，與儀器設備額運轉的良性循環。
目前，各高校都在深化內部體制改革，下大力氣提高辦學效益。要大限度地發揮現有教育條件的作用，提高現有儀器設備的綜合利用率，要實現共享，首先要選拔和培養一批愛崗敬業、忠于職守的管理人員，特別是要配備政治素質高、管理能力強、有奉獻精神的干部。干部和管理隊伍是該項工作順利實施的，沒有一支過硬的干部和管理隊伍，要實現資源共享是非常困難的，甚至是不可能的。實現儀器設備的資源共享是一項涉及面很廣、難度大的工程。為了該工程的順利實施，首先要規劃一個切實可行的方案，并制定出配套措施。要解放思想，打破框框，應遵循通盤考慮。優化配置、充分利用和責。權、利明確的原則。要做到通盤考慮和優化配置，首先要對學校的現有設置、課程設置進行綜合分析。同時，要充分考慮學校的近期發展規劃，適當考慮學校的中期發展規劃，在充分分析和論證的基礎上，規劃實驗室的設置，優化儀器設備的配置。優化配置的過程中，必然遇到實驗室和儀器設備的調整問題，這項工作的難度很大，困難主要來自管理模式和管理體制，換句話講，就是小而全的思維模式和設備利用與閑置一個樣的管理體制所致。因此，必須要有責、權、利明確的管理措施做。
就是要明確實驗室及實驗室人員的職責范圍，明確實驗室和儀器設備的服務范圍，明確實驗室和實驗室人員的利益。我們的經驗是通過目標責任制的形式將責權利明確規定下來，并采取了嚴格的收支兩條線措施，實行綜合經濟核算，了目標責任制的落實。實驗室和實驗室人員的利益要和學校利益、儀器設備的利用率在一起，也就是要實行學校內部的綜合經濟核算制度，*杜絕實驗場地、儀器設備的“無償占有”和“無償使用”現象。利用經濟杠桿，調動實驗室和實驗人員的積極性，大限度的發揮現有儀器設備的作用，大限度的提高資源的利用率。
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