設備采購采購計劃經論證確定后，一般由儀器設備主管部門組織人員進行采購。設備采購是一個把資金投向市場的過程，應把投資效益大化作為一個追求目標。對于這項工作，根據近幾年政府部門的有關要求，大件或大宗設備，要采取政府采購辦法和學校競標辦法，這是追求投資效益大化的一個重要途徑。參加政府或學校競標采購，買方可以優中選優，同時，因采購部門集許多單位的采購計劃于一體，采購數量大，商家也可以在薄利多銷上做文章，這樣可以確保：學校購置的儀器設備性能價格比優；產品售后服務可靠有。并且在競標采購中，采購小組的成員可以充分考慮到各方面的情況，包括紀委、審計等部門都可以派員參加，以采購的公開、公正、公平，杜絕不正之風的發生。
驗收入賬儀器設備到貨后，管理部門緊接要做的工作是組織人員進行驗收。這一環節應注意的事項是：驗收合格的儀器設備要及時填寫驗收報告單，大型精密儀器和進口設備還要寫出驗收報告，由儀器設備管理部門建立賬、卡，納入學校的正常管理；對于大型和進口儀器設備，應按大型精密貴重儀器設備管理辦法管理，隨機技術資料逐一核對后，按照大型精密貴重儀器設備檔案管理辦法管理；驗收不合格的儀器設備應及早通知設備采購部門及時辦理退貨、更換、拒付貨款等手續。儀器設備驗收的過程，也是儀器設備原始信息采集的過程，這些信息在日后的儀器設備管理當中都是經常用到的基礎數據，因此，儀器設備驗收中還要注意做好各種儀器設備的信息采集工作，并確保其完整性及性，為以后儀器設備的數據管理打下良好的基礎。
日常管理儀器設備驗收合格并建立了賬、卡以后，即納入了學校的日常管理范圍。從儀器設備驗收入賬到后報廢出庫，這個過程是儀器設備管理這一系統工程中時間跨度長、工作繁雜的一環。日常管理的目的是為了儀器設備的使用安全和效益的提高，為教學、科研服務。要做好日常管理工作，主要應考慮：儀器設備賬、卡、物相符。這是儀器設備日常管理的基礎工作，它關系到后面環節能否順利的運行。要做到賬、卡、物相符，把儀器設備管理的責任落實到人是關鍵。有了責任制以后，凡涉及儀器設備的借用、調撥、報廢等改變儀器設備現狀的情況，除要經有關批準以外，還必須經過管理人和經辦人簽字方能辦理，一旦出現問題有據可查，從而杜絕有賬無物現象的發生。隨著我國教育改革的不斷深入，目前高校儀器設備管理面臨許多新的課題。過去單一計劃經濟體制下的一些管理模式和管理制度已經遠遠不能適應現代形勢的需要。
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