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電子汽車衡檢定記錄應及時歸檔，定期保存．不能隨意丟失和損壞。否則，發生計量糾紛時，用戶對電子汽車衡檢定的質量提出質疑．很難解釋清楚。在檢定記錄上有用戶的簽字認可。檢定記錄非常重要，應當引起檢定機構的足夠重視。檢定記錄的管理是檢定機構外在形象的具體表現，從檢定記錄上可以看出．檢定機構的素質和管理水平。所以檢定機構應加強對檢定記錄的管理．派專人負責，以保證檢定記錄的全面性和準確性。有的檢定機構對檢定記錄的發放和使用特別重視，并要求記錄人簽名。還將檢定證書的副本粘貼在記錄的空白處，使檢定記錄與合格證書相對應，一目了然，便于查閱。以后若發生計量糾紛，由記錄人負責解釋。
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